Vous envisagez un déménagement de bureaux ou un transfert d'entreprise pour bénéficier d'un espace plus grand ou d'une localisation stratégique, vous êtes au bon endroit. Cette transition nécessite de l'organisation. Découvrez comment organiser un transfert d'entreprise efficacement.
Vous déménagez votre entreprise pour une autre localité ou simplement pour agrandir votre espace de travail ? Vous êtes au bon endroit pour comprendre les spécificités de votre transfert d'entreprise , nos conseillers sont là pour vous accompagner. Demandez votre devis.
Vous transférez vos locaux et vous avez des équipements et des machines spécifiques à transporter. Des objets fragiles qui représentent tout l'actif de votre entreprise. Votre activité ne doit pas être perturbée par l'intervention des déménageurs professionnels qui interviendront en dehors de vos horaires de production. Cela nécessite des équipes formées spécifiquement pour ce genre d'intervention et équipées des outils et camions nécessaires.
Pour le transfert de bureaux d'entreprise, il existe quelques déménageurs professionnels spécialisés en France. La démarche ressemble à un déménagement classique sauf qu'elle intègre la composante des outils de bureautique et des contraintes horaires de vos salariés.
Bien souvent, ces entreprises interviennent dans la nuit ou pendant les week-ends et jours fériés pour ne pas perturber la productivité de vos équipes. Selon vos besoins, le démontage et remontage des bureaux, la connexion des ordinateurs et autre seront intégrés dans la formule de déménagement.
Le coût d'un transfert d'entreprise peut varier en fonction de plusieurs facteurs clés, notamment la taille de l'entreprise, la distance du déménagement, le volume des biens à transporter, et les services supplémentaires requis (comme le démontage et le remontage du mobilier, la gestion des équipements informatiques, le stockage temporaire, etc.).
Faire appel à des courtiers en déménagement s'avère indispensable pour assurer le bon déroulé da la transition et permettre à votre entreprise de se concentrer sur la gestion des ressources humaines et des collaborateurs.
Un déménagement de transfert d’entreprise prend du temps et coûte cher : : le prix du déménagement en lui-même, mais aussi le temps de travail perdu des salariés qui ne peuvent travailler pendant la transition. Pour minimiser ces coûts, Nextories sélectionne les meilleurs déménageurs pour que le déménagement de vos bureaux soit réalisé rapidement dans d'excellentes conditions. Comment ça marche ?
Première étape, remplir une demande de devis. La demande de devis est gratuite et instantanée. Si vous n'avez pas encore la date exacte du transfert de votre entreprise, indiquez une fourchette de dates possibles. En général, les déménagements d'entreprise s'effectuent le week-end pour éviter un possible arrêt d'activité.
Un expert Nextories spécialiste du transfert d'entreprise va vous recontacter dans les plus brefs délais pour vous proposer un rendez-vous par visioconférence ou bien se déplacer directement dans vos bureaux pour effectuer une estimation de vos biens à déménager. Cette étude technique est impérative afin de déterminer :
À l'issue de l'étude, votre expert Nextories va établir un cahier des charges du déménagement et lancer un appel d'offres auprès des déménageurs partenaires afin d'obtenir des devis pour le déménagement de vos locaux. Nextories vous permet donc de faire jouer la concurrence sans pour autant avoir à recevoir dans vos locaux le technicien de chaque entreprise que vous souhaitez solliciter. Un vrai gain de temps !
L'expert en déménagement en charge de votre dossier vous présentera un comparatif contenant les meilleures offres qu'il aura négociées auprès des déménageurs spécialisés sélectionnés pour participer à votre appel d'offres. Ainsi, vous pourrez comparer les rapports qualité/prix et choisir un déménageur fiable grâce aux conseils de votre expert. Sachez que toutes les entreprises choisies sont soumises à un contrôle qualité réalisé directement auprès des clients afin de vous garantir des prestataires sérieux et efficaces.
Sachez également que si votre entreprise déménage dans une autre région, Nextories peut aussi se charger de la mutation de vos collaborateurs.
Le transfert d’entreprise ne se limite pas aux cartons, il y a différentes formalités à prendre en compte.
Pour préparer efficacement un transfert d'entreprise, il est impératif de fixer avec précision la date du déménagement. Cette date doit être choisie en fonction de plusieurs facteurs, tels que la disponibilité du nouveau local, la charge de travail de l'entreprise et les contraintes personnelles des salariés. Il est important de prévoir un délai suffisant pour organiser le déménagement et informer les salariés.
Il est important de déclarer votre changement d’adresse auprès du centre de formalités des entreprises (CFE). Cela varie en fonction du type d’entreprise et de la juridiction, mais en général, il est nécessaire de :
N’oubliez pas de prévenir vos clients et vos partenaires de la nouvelle adresse de vos bureaux.
Pensez à résilier et/ou transférer vos différents contrats relatifs à l’entreprise (résiliation du bail, transfert du contrat d’énergie, téléphonie…). Contactez vos fournisseurs pour en savoir plus sur les modalités de résiliation ou de transfert.
Pensez aussi à la redirection de votre courrier auprès des services postaux.
Anticipez la nouvelle organisation des bureaux pour assurer une reprise d'activité fluide. Définissez les espaces de travail, répartissez les équipes de manière optimale, et anticipez les besoins en équipements pour garantir la continuité opérationnelle de l'entreprise après le déménagement.
Une communication efficace au sein de l'entreprise est fondamentale pour assurer le succès du déménagement des bureaux et du personnel. Organisez des réunions d’informations, mettez en place des supports de communication, pour maintenir la confiance des équipes. Informez-les au plus tôt afin que chacun puisse s’organiser en conséquence.
Le déménagement de vos locaux doit se dérouler dans les meilleures conditions possibles. Faire appel à des professionnels du déménagement peut vous faire gagner un temps considérable. Nombreuses sont les démarches que vous devez effectuer. C'est pourquoi, nous nous chargeons de tout pour vous, vous n’avez rien à gérer.
Nous vous proposons une prestation complète. Vous pourrez continuer à vous consacrer au bon fonctionnement de vos activités durant le transfert de votre entreprise.
Rédactrice de (bons) conseils
Incollable sur les pratiques des déménageurs professionnels, Meredith distille les conseils avisés pour déménager l'esprit serein. Economies, timings, astuces en tous genres qui vous feront gagner du temps et de l'argent, rien ne lui échappe ;)